AI Support
議事録、報告書、転記作業、問い合わせ対応。どの会社にもある事務作業を仕組みで減らし、本来の業務に時間を戻します。
資料づくり、複数ツールの行き来、古いファイルの開き直し——一つひとつは小さくても、積み重なると大きな時間のロスです。難しいAIの話ではなく、こうした日常の手間を減らすところから。小さく始めて、効果を実感してから広げていけます。
Cases
どの会社にもある「めんどくさい事務作業」を、AIでこう変えられます。
会議のたびに議事録づくりで30〜60分。報告書や提案資料も、毎回ほぼゼロから書いている。
録音データや箇条書きメモを渡すだけで、議事録・報告書・提案資料のたたき台を数分で生成。社内の書式に合わせて型を固定できます。
1件あたり60分 → 約5分。「清書」にかかる時間がほぼ消えます。
メールの内容をExcelへ、PDFの数字を別の表へ。同じ情報を何度も手で打ち直している。
メール・PDF・画像から必要な項目だけを自動で抜き出し、台帳やフォーマットに整理。受注・請求・問い合わせの一次処理を半自動化します。
転記ミスがゼロに。地味に重い打ち直しの時間を大幅に圧縮します。
よくある質問への返信を毎回イチから書いている。担当者によって文面のトーンがバラバラ。
過去のやり取りや商品・サービス情報をもとに、返信文のたたき台を自動作成。会社としてのトーンに統一できます。
返信が速くなり、誰が対応しても一定の品質に。新人の方でも安心して対応できます。
顧客リストやアンケートの表記がバラバラ（全角・半角、㈱の有無、重複）。集計のたびに手が止まる。
表記ゆれの統一・重複やエラーの検出・集計・グラフ化までまとめて処理。渡すだけで、そのまま使える状態に仕上げます。
本来やりたい分析や判断に時間を回せます。
何年も前のExcel・Wordを開くと文字化けする、体裁が崩れる。見た目も古いままで気になる。
中身を読み取り、文字化け・表記ゆれを直して最新形式へ整え直し。新しいテンプレートへの流し込みも指示ベースで対応します。
「なんとなく昔からそのまま」を一掃。細かな煩わしさが無くなります。
SNSの投稿文が思いつかない。撮った素材がどこにあるか分からず、探すだけで時間が過ぎる。
投稿文の下書き・発信スケジュールの管理・撮影素材の整理と検索まで仕組み化。映像制作とあわせてご依頼いただけます。
担当の方が変わっても発信が止まらない状態に。制作と運用が一本の流れになります。
Flow
いきなり大きな仕組みは作りません。効果が見えたところから広げていきます。
「何が自動化できるか分からない」で構いません。日々の業務をうかがい、時間のかかっている作業を一緒に洗い出します。
いちばん手間のかかっている作業を1つ選び、小さく試作。実際の業務で使ってみて、効果を確かめてから次に進みます。
効果が出た部分を、社内で運用できる形に整備。「依頼し続けないと回らない」ではなく、自走できる状態まで伴走します。
Contact
AIにくわしい方がいなくても問題ありません。むしろ「くわしい人がいない会社」のためのサービスです。ご相談・お見積りは無料です。
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